Backoffice Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Inhalt

Du bist hervorragend organisiert, hast einen aufmerksamen Blick und Lust auf Agenturalltag?

Perfekt, denn wir suchen Dich: Backoffice Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

 

Was Du bei uns so anstellst:

  • Administration des Büro-Agenturalltags (bpsw. Bestellungen, Postein- und Ausgang, Telefonzentrale, Datenmanagement, Technikverwaltung)
  • Unterstützung der Geschäftsführung (bspw. Terminkoordination, Anfragen)
  • Mitkoordination externer Dienstleister:innen (bspw. IT, Foto- und Videograph:innen)
  • Unterstützung des Bereichs Buchhaltung und Finanzen (bspw. Zuarbeit Monatsabschlüsse, Zahlungsein- und Ausgänge)
  • Mitkoordination interner Prozesse und Projekte, Recherchen

 

Was wir dafür von Dir erwarten:

  • Ein fachlich naheliegendes, abgeschlossenes Studium oder eine naheliegende abgeschlossene Ausbildung (bspw. kaufmännische Ausbildung) – oder gar nichts davon, dafür aber passende Praxiserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Sehr gutes Deutsch und mindestens praktikables Englisch in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Text- und Präsentationsprogrammen
  • Du bist zuverlässig, aufgeschlossen, verantwortungsbewusst
  • Du bist ein:e Teamplayer:in; kannst Dich allerdings auch gut selbstständig organisieren

 

Was wir Dir bieten:

  • Mitarbeit in einem jungen Unternehmen mit Menschen, die Kommunikation und Medien lieben
  • Einen lässigen Arbeitsplatz im TRAFO Hub (ein Creative Space, direkt an der Oker!) in Braunschweig
  • Flexible sowie mobile Arbeitsmöglichkeiten
  • Viel Verantwortung, Eigenständigkeit und Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Zugang zu zahlreichen Netzwerken, in denen sich die Call The Dude GmbH bzw. unsere Kolleg:innen engagieren
  • Sinnstiftende Arbeit an und in unterschiedlichsten Projekten und gemeinsam mit zauberhaften Kund:innen

Beschäftigungsmodell: Teilzeit (20 Stunden / Woche) – andere Modelle nach Absprache. Starttermin: ab sofort.

Du fühlst Dich angesprochen? Fantastisch. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. gewünschtem Starttermin – bestenfalls als PDF – an hello@callthedude.de. 

Für Rückfragen steht Dir Geschäftsführer Falk-Martin Drescher gern zur Verfügung: falk@callthedude.de, 0531 180 554 01. 

Weitere Informationen zur Call The Dude GmbH findest Du auf www.callthedude.de, bei Facebook unter facebook.de/callthedude.agency oder bei Instagram unter instagram.com/callthedude.agency. Bei LinkedIn sind wir natürlich auch. Ansonsten bist Du auch gern auf einen Kaffee in den TRAFO eingeladen. 

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